育成協会会員特定個人情報取り扱いに関する基本方針

 労働保険事務組合育成協会（以下「育成協会」と称す。）は、労働保険事務組合として行う業務を通じて取扱う会員事業者の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員その他の従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所として取り組むために基本方針を定めます。

1．関係法令・ガイドライン等の遵守

• 育成協会は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン事業者編、その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱に努めます。

2．安全管理措置について

• 当事業所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために、「特定個人情報取扱規程」を定め必要な措置を講じます。

3．特定個人情報等に関する問合せ窓口

• 特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては下記にご連絡ください。

　労働保険事務組合育成協会
　〒190-0023　東京都立川市柴崎町2-17-1　Y&Mビル3階
　TEL　042-527-3675　FAX　042-527-5658

育成協会のマイナンバー（個人番号）の取り扱いに対する取組

育成協会は、会員の皆様から、従業員の方の大切なマイナンバー（以下、個人番号）をお預かりして、労働保険や、社会保険に関する個人番号関係事務を行う、重要な責務を有しております。そのため、個人番号の不正使用、漏洩、紛失等がないよう、万全の体制をとって対応してまいります。

1．組織的安全管理措置について

• 「個人番号の取り扱いに関する基本方針」を定めホームページ等により公表いたします。
• 個人番号管理責任者を定め、個人番号の取り扱いに関し、職員の管理・監督・教育等に努めます。
• 職員全員が、個人番号の事務取扱担当者としての自覚を持ち、法令、取扱規程等を遵守し職務に精励いたします。

2．人的安全管理措置について

• 皆様の個人番号が取扱規程等に基づき適正に取り扱われるよう、事務取扱い担当者である職員に対し、必要かつ適切な監督を行います。
• 事務取扱担当者である全職員に対し、個人番号の適正な取り扱いを周知徹底し、定期的に適切な教育・研修を行います。

3．物理的安全管理措置について

• 皆様の個人番号を取り扱う機器、電子媒体または書類等は施錠できるキャビネット・書庫等に保管し、紛失、盗難等を防止します。
• 個人番号が記録された書類等を、ハローワーク、労働基準監督署、年金事務所等に提出するため、外部に持ち出す場合には、紛失、漏洩等に十分注意して処理いたします。

4．技術的安全管理措置について

• 育成協会の個人番号を取り扱う情報システムは外部からの不正アクセスを遮断するため、ファイアーウォールを設置し、また、情報システムおよび機器には適切なウィルス対策ソフトを導入します。

※育成協会がお預かりする会員の皆様の従業員の個人番号は、育成協会個人番号管理システム会社㈱クリックス様のクラウド型マイナンバー収集・保管サービス「マイナ・キーパー」のその収集、保管等の取り扱いを委託し、より厳重な安全管理システムの下、漏洩等の無いよう、万全を来たします。

5．問合せ窓口
　上記ならびに、当協会が別に定める管理規定に関するお問合せは、下記にご連絡ください。

　労働保険事務組合育成協会
　〒190-0023　東京都立川市柴崎町2-17-1　Y&Mビル3階
　TEL　042-527-3675　FAX　042-527-5658